2025年11月起，国家知识产权局、公安部、国家市场监督管理总局联合开展为期三个月的知识产权代理行业专项整治行动，并明确2026年接续实施“整治规范年”，坚持“严字当头、系统治理”。整治规范工作的深入实施，标志着行业监管正由阶段性集中整治转向常态化、制度化规范治理，对专利代理机构的内部治理能力和合规管理水平提出了更高要求。超凡在既有的合规管理基础上，对标整治规范要求，迅速响应并系统推进各项治理工作。
一、聚焦非正常专利申请治理，强化源头防控机制
围绕非正常专利申请治理重点，超凡统筹推进存量问题处置和增量风险防范。在接到相关监管通知后，公司第一时间启动专项治理机制，由管理层牵头成立专项治理工作小组，统筹各事业部协同参与，开展系统治理工作。
在存量案件处理方面，实行逐案建账、分类推进、责任到人、限时处理的工作机制，并结合案件进展加强督办落实，推动重点问题快速化解。在新承接案件的风险防范方面，鉴于非正常专利申请的认定涉及技术动机、研发基础等多重因素，公司将风险识别关口前移至客户选择与案件准入阶段。在案件处理过程中，通过加强与客户的技术沟通及交底材料审核，从实质上降低代理非正常专利申请的相关风险，逐步构建以质量为导向的源头治理机制。
二、深化自查自检机制，构建问题整改闭环体系
依据专项整治对代理机构自查自检的工作部署，由合规领导小组与纪律委员会牵头统筹各事业部，成立“自查整改专项小组”，对公司总部及各地分支机构关键管理环节进行专项核查。
在具体执行过程中，围绕重点风险领域，采取了以下措施：
针对“挂证”行为风险，通过人员名册与专利代理师执业备案系统进行比对，逐一核实存疑信息并开展内部宣导；
针对材料真实性风险，完善客户材料获取与审核机制，建立客户材料直通渠道，在合同签订、立案审核、交局等环节加强材料真实性核验；
针对专利代理师签名责任，将署名审核嵌入系统流程，实现前置管控，确保签名真实可追溯。
接下来，公司将以自查自检中识别的关键风险点为改进依据，持续推进内部管理优化。
三、完善执业行为规范，强化制度执行刚性约束
在专项整治和自查整改基础上，超凡进一步聚焦专利代理师执业行为及内部管理标准建设，持续完善制度规范和风险防控要求。
在执业纪律、职业道德及流程操作规范等方面，公司陆续出台专利代理师执业规范文件，并通过组织专题培训和内部宣贯，提升全员合规意识；同时，围绕行业发展与数字化应用趋势，针对公共AI工具使用、数据安全与防泄漏、电子签章管理等重点事项，细化管理要求与操作规范，推动制度建设向具体业务场景与执行环节有效落地。
加强内部治理，严守合规底线，既是落实行业监管的必然选择，也是保障客户权益和提高服务质量的根本基础。通过本轮专项整治，公司在重点问题治理、自查整改机制建设及执业规范完善等方面取得了阶段性成效。
超凡将以“整治规范年”为契机，继续在中华全国专利代理师协会的指导下，推动专项治理中形成的制度规范在具体业务场景中持续落地，不断提升服务质量和管理水平，为知识产权行业健康发展贡献积极力量。
